Curso Objetivo

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Secretariado Executivo


Profissionais de Secretariado executivo trabalham no planejamento e organização da rotina das pessoas para quem trabalham, em organizações públicas ou privadas. Assim, são seus deveres gerenciar agenda, administrar arquivos, coletar dados e cuidar de pagamentos.

O curso de Secretariado Executivo está voltado para a automação de escritórios e visa preparar profissionais para o mundo informatizado, por isso são apresentados softwares específicos para planejamento de operações, edição de textos e planilhas. Também são estudadas disciplinas de Cultura e cidadania, Relações humanas, Ética profissional e matérias específicas como Redação empresarial, Protocolo e Etiqueta.

As principais atividades desenvolvidas nessa área:

Assessoria e consultoria
Auxiliando na organização de encontros de negócios em eventos ou atuando na consultoria.

Secretariado
Organizando agendas e arquivos e atendendo o público presencial e em ligações telefônicas.

Secretariado executivo
Assessorando na rotina das empresas, o que envolve participar de decisões, gerenciar processos administrativos, atender clientes e fornecedores, organizar arquivos e redigir documentos.

Tradução e interpretação
Fazendo tradução simultânea em reuniões e congressos, escrevendo textos em outros idiomas e passando materiais para o português.

Atividades Principais

  • tomar iniciativas para melhorar a qualidade dos serviços da empresa;
  • assessorar os dirigentes na preparação de reuniões e demais eventos da empresa;
  • receber telefonemas ou visitas, anotando e transmitindo informações;
  • redigir correspondências, circulares e outros documentos em português e língua estrangeira;
  • organizar agendas, assessorando os dirigentes e executivos das empresas;
  • organizar arquivos.

Mercado de Trabalho

Especialistas em Secretariado Executivo são necessários em diversas funções, por isso, podem achar mercado em empresas públicas e privadas, órgãos do governo, sindicatos, associações, universidades, indústrias etc.

Profissionais com conhecimentos de organização de eventos, montagem de planilhas de custo, redação e tradução de documentos são essenciais em grandes empresas. A tendência mercadológica atual é trabalhar em equipes (pool) que atendam várias pessoas ao mesmo tempo.

Duração do Curso

3 anos